2026 年 3 月 22 日
桌面上放著五份 PDF:主合約、附件一、附件二、報價單、公司登記資料。客戶說:「麻煩整合成一份 PDF 寄過來。」你打開 Word,發現 Word 根本做不到這件事。
把多份 PDF 合併成一個檔案,聽起來應該很簡單,但沒有對的工具就是做不到。好消息是,用對工具的話,真的就是幾秒鐘的事。
什麼時候需要合併 PDF?
幾個最常見的場景:
- 商務文件:主合約 + 各項附件 + 報價單,合成一份完整文件包
- 會議資料:把不同部門的報告合併成一份,開會時只要打開一個檔案
- 帳務文件:把一整個月的發票或收據合成一份,方便會計存檔
- 申請資料:政府或銀行要你交一份完整的申請文件,包含各種證明文件
- 學術報告:正文 + 參考文獻 + 附錄合成一份
核心需求都一樣:把多個獨立的 PDF 檔案,依照你要的順序合併成一個。
怎麼合併?
用 PDF Under 合併工具,流程很直覺:
- 把所有要合併的 PDF 一次拖進上傳區(或逐個選擇也行)
- 畫面上會列出所有檔案,你可以用拖拉的方式調整順序
- 確認順序沒問題後,按下合併
- 幾秒鐘後就能下載合併完成的 PDF
第一份檔案的內容會在最前面,最後一份在最後面,就是這麼直覺。
合併前要注意的事
在按下合併之前,有幾件事值得先確認:
檔案順序:合併之後沒辦法在裡面「插入」一份文件到中間位置(除非你重新合併)。所以合併前花幾秒鐘確認順序是值得的。
頁面方向:如果其中幾份 PDF 的頁面方向不一致(有的直式、有的橫式),合併後它們會維持各自原本的方向。這通常不是問題,但如果你需要統一方向,可以先用 旋轉工具 處理。
書籤不會保留:如果個別 PDF 裡有設定書籤或目錄,合併後這些不會自動帶過來。合併出來的是一份「扁平化」的文件。
合併後檔案太大怎麼辦?
這是很常遇到的問題。五份各 8MB 的文件合併後大約是 40MB — 可能太大、不方便寄信或上傳。
解決辦法:合併完之後,再用 壓縮工具 把合併後的 PDF 壓到你需要的大小。先合併、再壓縮,兩個步驟分開做,效果最好。
安全性的問題
合約和商業文件通常包含敏感資訊。如果你擔心上傳到線上工具不安全,PDF Under 的優勢就在這裡:所有處理都在你的瀏覽器裡完成。檔案從頭到尾都待在你的電腦上,不會經過任何伺服器。
你可以打開瀏覽器的開發者工具(F12),切到 Network 分頁,看看合併過程中有沒有任何檔案上傳的請求。答案是零。
小結
合併 PDF 是一個非常基礎但又非常常見的需求。不需要安裝軟體、不需要付費、不需要註冊帳號。打開網頁、拖進檔案、排好順序、合併、下載。五份文件合成一份,大概 10 秒鐘。