2026 年 3 月 22 日
你花了好幾天做出一份漂亮的履歷，結果上傳到 104 人力銀行的時候被退回 — 「檔案超過 10MB 限制」。或者你在 LinkedIn 上看到一個很想投的職缺，但它只讓你上傳 5MB 以下的 PDF。
求職已經夠焦慮了，不應該還要為了檔案大小操心。這篇整理了求職者最常遇到的 PDF 問題，以及對應的解法。
為什麼履歷要用 PDF？
如果你還在猶豫要用 Word 還是 PDF 投履歷，強烈建議用 PDF。原因很簡單：
- 排版不會跑掉。你精心對齊的版面，在 HR 的電腦上會長得一模一樣
- 不會被意外編輯。Word 檔案很容易被不小心改到內容
- 看起來更專業。PDF 就是給「定稿」用的格式
- 任何裝置都能開。不管 HR 用 Windows、Mac 還是手機，PDF 都能正常顯示
唯一的例外是：如果公司明確要求 Word 格式（有些公司的 HR 系統會自動解析 Word 內容），那就照他們說的。
各求職平台的上傳限制
知道限制才能做準備：
- 104 人力銀行：10MB
- 1111 人力銀行：10MB
- LinkedIn：5MB
- CakeResume：10MB
- 各公司自己的應徵系統：通常 2-5MB，有些甚至只有 1MB
安全起見，建議把履歷 PDF 控制在 2MB 以下。這樣不管遇到哪個平台都不會有問題。
為什麼你的履歷會那麼大？
純文字的履歷通常只有幾百 KB，不太會有問題。但如果你：
- 在履歷裡放了高解析度的大頭照
- 嵌入了作品截圖或照片
- 用設計軟體（Illustrator、InDesign）做的精美排版履歷
- 把整份作品集也塞進同一個 PDF
隨便哪一種都可能讓檔案超過 5MB。設計系畢業生的作品集 PDF 到 50MB 以上都不稀奇。
壓縮履歷 PDF
最直接的方法：用 PDF Under 壓縮工具，設定目標大小（比如 2MB），讓工具自動壓縮。
對文字為主的履歷來說，壓縮到 2MB 通常不會有任何可見的品質差異。如果你的履歷裡有照片或作品圖，壓縮後圖片會稍微不那麼銳利，但在螢幕上閱讀完全沒問題。
把作品集做成 PDF
如果你是設計師、攝影師、或任何需要展示視覺作品的人，用 圖片轉 PDF 工具 可以快速把作品照片做成一份 PDF 作品集：
- 把作品照片或截圖上傳（支援 JPEG 和 PNG）
- 拖拉調整順序 — 把最強的作品放前面
- 選擇頁面大小（A4 適合列印、「符合圖片」適合數位瀏覽）
- 轉換成 PDF
做出來的作品集如果太大，再壓縮一次就好。
合併履歷和自傳
有些公司要你把履歷、自傳、推薦信合成一份文件。用 合併工具，把各份 PDF 依序上傳，調整好順序後一鍵合併。
建議的順序：履歷放第一（HR 最先看到你的經歷）、自傳第二、推薦信或作品集放後面。合併後記得再壓縮到平台的大小限制以下。
給求職者的幾個建議
- 檔案命名要專業：用「姓名_履歷_公司名.pdf」，不要用「新增文件(3).pdf」
- 投遞前打開檢查一遍：確認合併和壓縮後的內容都正確、沒有缺頁
- 準備兩個版本：一份完整版（含作品集）給 Email 寄送，一份精簡版（只有履歷）給有大小限制的平台
- 別把所有作品都放進去：挑 5-8 件最好的就夠了，多不見得好