2026 年 3 月 22 日
你一定遇過這種狀況：報告做好了、合約簽完了，準備用 Email 寄出去，結果信箱跳出一個冷酷的訊息 — 「附件超過大小限制」。明明才一份 PDF，怎麼就寄不出去？
問題出在各家信箱的附件大小限制。這些限制比你想像的嚴格得多，而 PDF 檔案 — 特別是包含圖片或掃描頁面的 — 很容易就超標。
各家信箱的附件限制是多少？
先搞清楚你的信箱能寄多大的附件：
- Gmail：25MB
- Outlook / Hotmail：20MB
- Yahoo Mail：25MB
- 公司信箱（Exchange）：通常 10MB，有些更嚴格只有 5MB
- 政府機關信箱：經常只有 10-15MB
注意，這是寄件的限制。如果對方的信箱限制比你的更小，信也會被退回來。所以實務上，保險的做法是把附件控制在 10MB 以下。
為什麼你的 PDF 會那麼大？
一份純文字的 PDF 通常只有幾百 KB，不太會有問題。但以下幾種情況會讓檔案暴增：
- 掃描文件：每一頁都是一張完整的圖片，300 DPI 彩色掃描一頁大約 8MB
- 嵌入高解析度照片：簡報或報告裡放了相機拍的原始照片
- 頁數很多：即使每頁不大，50 頁累積起來也很可觀
- 嵌入字型：有些 PDF 會完整嵌入多種字型，增加好幾 MB
一份 20 頁的掃描合約可以輕鬆超過 40MB，遠遠超出任何信箱的限制。
三步驟壓縮 PDF
用 PDF Under 壓縮工具，整個過程大概一分鐘就搞定：
- 打開壓縮工具頁面，把 PDF 拖進上傳區（或點擊選擇檔案）
- 設定目標大小 — 如果你不確定，設 8MB 是個安全的選擇，幾乎所有信箱都能接受
- 按下「開始壓縮」，等工具自動找到最佳畫質，完成後下載壓縮版
整個過程都在你的瀏覽器裡完成，PDF 不會被上傳到任何伺服器。如果你的檔案包含機密的合約或財務資料，可以放心使用。
壓縮會不會讓文件變得很模糊？
這是很多人的顧慮。簡單回答：要看你壓多少。
如果原始檔案是 40MB 而你設定目標是 8MB，壓縮比大約 5 倍。對掃描文件來說，這個程度通常不太會影響閱讀。文字還是清晰的，只是如果放大看會發現圖片品質稍微下降。
如果你需要壓到非常小（比如 2MB），畫質犧牲會比較明顯。但對於 Email 附件來說，對方通常只需要能讀就好，不需要列印品質。
幾個實用的小建議
- 寄信前先壓縮：不要等到信箱提醒你超過限制才處理，養成寄出前先檢查檔案大小的習慣
- 多份附件分開壓：如果你要寄好幾份 PDF，每一份都壓到 5MB 以下比較保險
- 特別大的檔案考慮用雲端：超過 25MB 的檔案，壓縮後品質損失可能太大，改用 Google Drive 或 Dropbox 分享連結會是更好的選擇
- 收件人的信箱也有限制：即使你能寄出 25MB 的附件，對方的信箱可能只接受 10MB，信件一樣會被退回
下次碰到 PDF 太大寄不出去的問題，不用再煩惱了。三個步驟、一分鐘，搞定。