2026 年 3 月 22 日
「你的檔案超過上傳限制。」每次看到這個訊息都很惱火，特別是你根本不知道限制是多少的時候。這篇把你可能會用到的各種平台的 PDF 上傳限制整理成一張表格，以後碰到問題直接來這裡查。
Email 服務
| 平台 | 附件大小限制 |
|---|---|
| Gmail | 25MB |
| Outlook / Hotmail | 20MB |
| Yahoo Mail | 25MB |
| 企業 Exchange | 通常 10MB（依公司設定） |
| 政府機關信箱 | 通常 10-15MB |
注意一個常被忽略的細節：Email 附件經過 Base64 編碼後會膨脹約 33%。也就是說，一個 19MB 的檔案，附加到信件後實際佔用約 25MB，剛好卡在 Gmail 的限制邊緣。保險起見，附件最好控制在限制的 75% 以下。
通訊軟體
| 平台 | 檔案大小限制 |
|---|---|
| LINE | 約 1GB |
| Facebook Messenger | 100MB |
| 2GB | |
| Telegram | 2GB（免費）/ 4GB（Premium） |
| Slack | 1GB／檔 |
| Microsoft Teams | 100MB（聊天內嵌）/ 250GB（OneDrive） |
| Discord | 10MB（免費）/ 50MB（Nitro Basic）/ 500MB（Nitro） |
Discord 的免費用戶只有 10MB，是所有通訊軟體中最嚴格的 — 一份掃描 PDF 很容易就超過。WhatsApp 和 Telegram 都已提高到 2GB，幾乎不用擔心檔案大小。更多細節可以參考通訊軟體 PDF 限制完整指南。
求職平台
| 平台 | 上傳限制 |
|---|---|
| 104 人力銀行 | 10MB |
| 1111 人力銀行 | 10MB |
| 5MB | |
| CakeResume | 10MB |
| 各公司自建徵才系統 | 通常 2-5MB |
LinkedIn 的 5MB 是最嚴格的。如果你的履歷包含作品圖片，很容易超過。求職用的 PDF 建議一律壓到 2MB 以下，這樣不管投哪個平台都不用煩惱。
政府與公家機關
| 系統 | 上傳限制 |
|---|---|
| 財政部報稅系統 | 15MB／戶 |
| 公文線上簽核 | 10MB（本文＋附件合計） |
| 國民身分證/健保卡照片 | 5MB |
| 機關間電子公文交換 | 2MB（本文＋附件合計） |
| 移民署線上申辦 | 512KB／檔 |
移民署的 512KB 是所有平台中最嚴格的限制。報稅系統則在 112 年度放寬到 15MB。更多政府系統的完整數據可以參考政府網站 PDF 上傳限制完整攻略。
學校系統
| 平台 | 上傳限制 |
|---|---|
| Moodle（自架） | 預設 2MB（PHP 預設值，管理員可調整） |
| MoodleCloud | 上限 250MB，預設 1MB |
| Canvas LMS | 5GB／檔（課程配額預設 500MB） |
| Turnitin | 100MB，800 頁上限（PDF 須含可選取文字） |
| Google Classroom | 5TB（經 Google Drive） |
Moodle 的 PHP 預設值只有 2MB，是學生最常踩到的坑。Turnitin 會拒絕純掃描的 PDF（沒有可選取文字）。更多細節可以參考學校系統 PDF 限制完整指南。
雲端儲存（分享連結）
| 平台 | 單檔限制 |
|---|---|
| Google Drive | 5TB |
| Dropbox | 2GB（免費方案）/ 50GB（付費） |
| OneDrive | 250GB |
如果你的 PDF 超過 25MB，直接用雲端硬碟分享連結可能比壓縮後寄 Email 更好。Gmail 在附件超過 25MB 時也會自動建議你改用 Google Drive 分享。
記不住這些數字？記住這一條就好
如果你懶得記這些限制（我也懶），這裡有一個簡單的原則：把 PDF 壓到 10MB 以下，你就能通過 95% 的平台限制。如果要投履歷，壓到 2MB 以下。如果要上傳到政府網站，壓到 1.5MB 以下。
用 PDF Under 壓縮工具 設定目標大小，工具會自動找到最佳壓縮品質，不用你自己摸索。