2026 年 3 月 27 日
你掃描了一份文件，想用 LINE 或 Discord 傳給同事，結果被告知「檔案太大」。不同的通訊軟體對檔案大小的限制差異很大 — 有的可以傳 2GB，有的免費版只給你 10MB。這篇把主流通訊軟體的限制整理在一張表上，讓你下次碰到問題時有個快速參考。
各平台檔案大小限制比較
| 平台 | 免費版限制 | 付費版限制 | 備註 |
|---|---|---|---|
| LINE | 約 1GB | — | 官方文件未明確標示；檔案在伺服器上保存期間有限 |
| Slack | 1GB／檔 | 1GB／檔（相同） | 免費方案有 90 天訊息可見期限 |
| Microsoft Teams | 100MB（聊天內嵌） | 250GB（透過 OneDrive） | 透過「檔案」分頁共享可達 250GB |
| Discord | 10MB | 50MB（Nitro Basic）/ 500MB（Nitro） | 2024 年 9 月從 25MB 降至 10MB |
| 2GB | — | 2022 年從 100MB 提高；建議用 Wi-Fi 傳大檔 | |
| Facebook Messenger | 100MB | — | 2025 年 4 月從 25MB 提高 |
| Telegram | 2GB | 4GB（Premium） | 免費用戶可下載 Premium 用戶上傳的 4GB 檔案 |
最容易踩到的坑：Discord 免費版只有 10MB。2024 年 9 月 Discord 把免費用戶的限制從 25MB 砍到 10MB。一份掃描 PDF 很容易就超過這個限制。如果你常用 Discord 傳文件，幾乎一定需要先壓縮。
哪些平台最寬鬆？哪些最嚴格？
從寬鬆到嚴格排列：
- WhatsApp、Telegram（2GB）— 幾乎不用擔心檔案大小
- LINE、Slack（約 1GB）— 正常使用不太會碰到限制
- Teams（100MB 聊天 / 250GB 檔案分頁）— 聊天內嵌的 100MB 偶爾會卡到
- Messenger（100MB）— 最近才提高，大部分情況夠用
- Discord（10MB 免費）— 幾乎一定會碰到限制
各平台的實用建議
Discord 使用者：10MB 非常嚴格。一份 5 頁的彩色掃描 PDF 就可能有 40MB。建議用 PDF Under 壓縮工具 把目標設在 8MB，留一點緩衝。如果文件頁數很多（超過 10 頁），考慮用 分割工具 拆成幾份再分別傳送。
Teams 使用者：如果你在聊天視窗直接貼附件被限制在 100MB，改用頻道裡的「檔案」分頁上傳，走的是 OneDrive 路徑，上限是 250GB。工作用的大型報告建議走這個管道。
LINE 使用者：雖然限制很寬鬆，但要注意 LINE 的檔案不會永久保存在伺服器上。對方如果沒有在期限內下載，檔案就會過期。重要文件建議同時用 Email 備份一份。
WhatsApp 使用者：2GB 的限制幾乎不用擔心，但傳大檔案時建議確認對方和你都在 Wi-Fi 環境，不然行動數據會消耗很多流量。
在限制內做出最佳品質的 PDF
如果你需要壓縮 PDF 來符合平台限制，不是隨便壓就好 — 不同的文件類型有不同的最佳策略。關鍵在於 DPI（解析度）的選擇和每頁可用的空間。
DPI 對檔案大小的影響
以 A4 尺寸為例，每頁的大約檔案大小：
| DPI | 彩色（每頁） | 灰階（每頁） |
|---|---|---|
| 150 DPI | 約 200-400KB | 約 80-150KB |
| 200 DPI | 約 400-800KB | 約 150-300KB |
| 300 DPI | 約 800KB-2MB | 約 300-600KB |
每頁預算怎麼算？
公式很簡單：目標大小 / 頁數 = 每頁預算。
舉例：你要在 Discord 傳一份 10 頁的 PDF，目標壓到 8MB。每頁預算是 800KB。對照上面的表格，800KB 大約是 200 DPI 彩色或 300 DPI 灰階的品質，文字和圖片都還很清晰。
如果是 30 頁壓到 8MB，每頁只剩 267KB。這時候彩色文件就需要降到 150 DPI，或者考慮用灰階。
不同文件類型的建議
- 文字為主的文件（合約、報告、信件）：150 DPI 灰階就夠了，文字在螢幕上依然清晰可讀。這是最省空間的做法
- 圖文混合的文件（簡報、產品目錄）：200 DPI 彩色是好的平衡點，文字和圖片都有不錯的品質
- 圖片為主的文件（作品集、照片集）：盡量用 200-300 DPI 彩色。如果空間不夠，寧可減少頁數也不要降太多解析度
- 掃描文件：如果可以重新掃描，直接用適當的 DPI 掃描比事後壓縮效果好。文字文件用 150 DPI 灰階，含圖片的用 200 DPI 彩色
用 PDF Under 壓縮工具 設定目標大小時，建議設為平台限制的 90% — 例如 Discord 的 10MB 限制就設 8MB，留出安全餘量。
如果手機上看 PDF，需要多高的解析度？
手機螢幕通常是 5-7 吋，即使解析度很高（2K、甚至 4K），因為螢幕小，150 DPI 的 PDF 看起來就已經很清晰了。你不需要為了手機閱讀而保持 300 DPI — 那是為列印準備的解析度。
如果你傳的 PDF 主要是讓對方在手機上看（不需要列印），150-200 DPI 就足夠了，可以大幅節省檔案大小。