2026 年 3 月 22 日
你用公司的掃描器把一疊文件掃成 PDF，打開一看 — 87MB。才 15 頁的文件，怎麼比一部電影預告片還大？
這不是掃描器壞了，而是掃描 PDF 天生就是這麼大。理解背後的原因，你就知道怎麼處理了。
為什麼掃描 PDF 特別大？
普通的 PDF（比如你用 Word 匯出的）裡面儲存的是文字資料和排版指令，一頁可能只有幾十 KB。但掃描 PDF 完全不同 — 每一頁都是一張完整的圖片。
一台設定為 300 DPI 彩色掃描的機器，掃出來的每一頁大約是 8MB。如果你掃了 20 頁，那就是 160MB 的原始資料。即使 PDF 內部有做基本壓縮，最終檔案還是很容易衝到 50-100MB。
再講得具體一點：300 DPI 代表每英吋有 300 個像素點。一張 A4 紙大約是 8.27 x 11.69 英吋，所以掃描出來的圖片解析度大約是 2481 x 3507 像素。如果是彩色（每個像素 3 bytes），一頁未壓縮就是 26MB。
掃描前可以做什麼？
如果你還沒掃描、或是可以重新掃，調整掃描器設定能從源頭減少檔案大小：
- 降低 DPI：如果文件只是要存檔或螢幕上閱讀，150 DPI 就夠了。只有需要放大細看或列印才需要 300 DPI
- 改用灰階：如果文件本身就是黑白列印的（合約、公文、表格），用灰階掃描就好，檔案大小大約是彩色的三分之一
- 用黑白模式：純文字文件甚至可以用純黑白（非灰階）模式，檔案會更小
- 選擇適當的紙張大小：確認掃描範圍跟實際紙張一樣大，不要多掃到白邊
把 300 DPI 彩色改成 150 DPI 灰階，同一份文件的檔案大小可以降到原本的十分之一左右。
已經掃好的檔案怎麼縮小？
更常見的情況是：檔案已經掃好了，別人寄給你的，或是你不想重新掃。這時候就需要事後壓縮。
- 把掃描好的 PDF 拖進上傳區
- 設定你想要的目標大小（比如要寄 Email 就設 8MB，要上傳政府網站就設 1.5MB）
- 按下開始壓縮
壓縮工具的原理是重新渲染每一頁的圖片，調整 DPI 和 JPEG 壓縮品質，直到檔案大小符合你的目標。因為掃描 PDF 本身就是由圖片組成的，這種壓縮方式特別有效。
壓縮會影響文字辨識嗎？
如果你的掃描 PDF 有做過 OCR（光學字元辨識），壓縮後 OCR 資料不會保留。不過大部分掃描 PDF 本來就沒有 OCR 層 — 它們就是圖片。
至於可讀性：只要你不要壓到太極端（比如把 80MB 壓到 500KB），文字通常還是看得清楚的。壓到原始大小的 10-20% 是比較合理的範圍，這個程度下文字清晰度不太會受影響。
實際案例
假設你有一份 20 頁的掃描合約，300 DPI 彩色，檔案大小 65MB。你需要上傳到客戶的系統，但對方限制 10MB。
把這份檔案丟進 PDF Under，設定目標 8MB（留一點餘裕），大約 30 秒就處理完了。壓縮後的 PDF 打開來看，文字一樣清楚，印章和簽名也辨認得出來，只是在螢幕上放大到 200% 以上才會發現畫質差異。
對一般的商務用途來說，這個品質完全夠用。