2026 年 3 月 22 日
當老師很忙,光是備課、改作業、處理行政就夠累了,還要花時間跟 PDF 檔案搏鬥實在不應該。可是現實就是:講義要合併、考卷要分頁、掃描檔太大、頁面轉歪了、白板照片要整理成數位檔。
這篇把老師最常遇到的五種 PDF 問題整理在一起,每一種都附上對應的工具和簡單的操作步驟。
情境一:把多份講義合成一份 PDF
期末要把整學期的十幾份講義整理成一份資料包,發給學生複習用。或者新學期開始前,要把課程大綱、教材清單、第一週講義合成一份,上傳到教學平台。
用 合併工具:把所有講義 PDF 拖進去,排好章節順序,一鍵合併。如果合併後檔案太大(教學平台通常限制 20-50MB),再用壓縮工具縮小。
情境二:從題庫裡抽取特定頁面做小考
你有一份 80 頁的題庫 PDF,這次小考只要用到第 15-18 頁和第 42-45 頁的題目。
用 分割工具:上傳題庫 PDF,在頁碼欄位輸入「15-18, 42-45」,工具就會把這些頁面擷取出來,組成一份新的 PDF。原始題庫完全不受影響。
小技巧:PDF 的頁碼就是你在 PDF 閱讀器底部看到的頁碼數字,不一定跟文件內容上印的頁碼一樣(有些題庫第一頁是目錄)。
情境三:壓縮掃描的學生作業或成績單
學期末要把學生交回來的紙本作業掃描存檔。一個班 30 份作業,每份 5 頁,用學校的掃描器掃完之後,一份 PDF 就是 300MB。要上傳到校務系統或寄給家長,根本不可能。
用 壓縮工具:設定一個合理的目標大小。如果是純粹存檔用,壓到 20-30MB 通常就夠了;如果要寄信,壓到 8MB 以下。掃描文件壓縮效果特別好,因為每一頁本來就是圖片。
情境四:旋轉歪掉或方向不對的頁面
用掃描器掃描的時候,有些頁面放反了或放歪了。或者你收到一份 PDF,其中幾頁是橫式的,在螢幕上看得歪著頭。
用 旋轉工具:上傳 PDF,選擇要旋轉的頁面和旋轉方向(順時針 90 度、逆時針 90 度、180 度),搞定。
情境五:把白板照片或教材照片轉成 PDF
上完課用手機拍了一堆白板筆記的照片,想整理成 PDF 給學生參考。或是你手邊有紙本教材,用手機翻拍後想做成 PDF。
用 圖片轉 PDF 工具:把手機照片(JPEG 或 PNG)上傳,排好順序(第一堂課到最後一堂課),選擇 A4 頁面大小,轉換成 PDF。
轉完之後如果檔案太大,一樣可以再壓縮。手機照片解析度通常很高(4000 x 3000 像素以上),一張就好幾 MB,轉成 PDF 後壓縮一下會方便很多。
關於學生資料安全
這一點特別重要:學生的成績單、作業、個人資料都是敏感資訊。PDF Under 的所有工具都是在你的瀏覽器裡面運作,檔案不會被上傳到任何伺服器。你處理的學生資料從頭到尾都待在你的電腦上,完全不用擔心個資外洩的問題。
這比用那些需要上傳檔案到雲端處理的工具安全得多。